FAQ

Le PBUQ est un partenariat formel entre les bibliothèques des 18 établissements universitaires du Québec ainsi que le siège social de l'Université du Québec (UQ), lancé en octobre 2019. Depuis septembre 2023, il assume pleinement son autonomie organisationnelle afin de mieux servir sa raison d’être : mobiliser l’intelligence collective des bibliothèques universitaires pour faire circuler le savoir et renforcer les liens entre les universités, les bibliothèques et la société, au service d’une science plus ouverte et mieux partagée.

Le PBUQ fait de la collaboration interuniversitaire un moteur de développement professionnel, d’innovation et de rayonnement. Il ne se contente pas de mettre des ressources en commun : il connecte les expertises, aligne les visions et renforce l’utilité sociale des bibliothèques. Sa valeur ajoutée se situe sur plusieurs plans :

• Stratégique : il structure une vision commune de l’avenir des bibliothèques universitaires, en alignant les efforts autour de projets concrets, porteurs et durables.
• Professionnel : il soutient une communauté vivante composée de bibliothécaires, de techniciennes et techniciens, de coordonnatrices et coordonnateurs et d’analystes qui apprennent réciproquement, partagent outils et pratiques et font évoluer leurs rôles.
• Technologique : il rend accessibles des infrastructures avancées (Borealis, Sofia, Géoindex et Géophoto, etc.) que peu d’établissements pourraient déployer seuls, et qui sont essentielles à la mise en œuvre de la science ouverte.
• Sociétal : il contribue à faire circuler les savoirs au-delà du milieu universitaire, en valorisant la production intellectuelle du Québec et en y facilitant son accès pour l’ensemble de la société.

Le PBUQ stimule fortement l’innovation documentaire en appuyant le développement de plateformes qui élargissent l’accès au savoir, facilitent sa gestion et renforcent sa découvrabilité, que ce soit par leur financement ou par la mise à disposition de services et d’expertises autour de ces plateformes.

• Sofia : interface bilingue de recherche, Sofia permet à la communauté universitaire et à ses membres d’accéder à plus de 20 millions de documents ainsi que de localiser, réserver et emprunter des exemplaires par l’entremise d’un dossier unique, à l’échelle de la province.
• Borealis : plateforme collaborative de gestion et de partage des données de recherche qui, grâce à une entente entre le PBUQ et l’Université de Toronto, permet aux chercheuses et chercheurs du Québec de déposer, documenter et diffuser leurs données, tout en respectant les principes FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable), favorisant ainsi leur découvrabilité et leur réutilisation.
• Scholaris : développé par l’Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC), le Conseil des bibliothèques universitaires de l’Ontario (OCUL en anglais) et les bibliothèques de l’Université de Toronto, Scholaris est un service national de dépôt partagé, permettant aux instances de dépôts institutionnels de bénéficier d’une infrastructure technique partagée hébergée et gérée par Scholars Portal. Ce service est développé en collaboration avec, entre autres, des consortiums régionaux, dont le PBUQ.
• Géoindex et Géophoto : développée par la Bibliothèque de l’Université Laval en partenariat avec des bibliothèques universitaires québécoises, la plateforme d’accès élargi à des données géospatiales et photographies aériennes Géoindex et son module Géophoto soutiennent la recherche, l’enseignement et la valorisation des données ouvertes au Québec.
• Répertoire de vedettes-matière (RVM) : vocabulaire contrôlé francophone maintenu par la Bibliothèque de l’Université Laval, le RVM est un outil central pour l’indexation cohérente des documents. Il contribue à la découvrabilité du contenu universitaire dans les catalogues et plateformes du réseau.

Le PBUQ, clé d’accès universel à la connaissance, levier de transformation et de rayonnement au bénéfice de la réussite étudiante et de la science ouverte. 

Engagé à renforcer le rôle stratégique des bibliothèques universitaires, le PBUQ contribue à leur positionnement comme partenaires incontournables dans la réussite étudiante, l’excellence en recherche, la promotion de l’éducation ouverte et le rayonnement de la science ouverte. À la croisée de l’Amérique du Nord et de l’Europe, il se distingue par sa capacité de collaboration et l'expertise de ses équipes, œuvrant comme un agent de transformation pour rendre les savoirs accessibles sous toutes leurs formes.  

Les valeurs du partenariat sont :

• L'engagement : nous exprimons notre engagement par notre ouverture à la pluralité des idées, des besoins et des réalités. En faisant preuve de solidarité dans nos actions collectives dans la réalisation de projets ambitieux pour le bien commun, nous assurons des bénéfices à long terme pour nos établissements.
• La créativité : nous encourageons la créativité par la recherche de solutions innovantes visant à transformer nos services afin de répondre aux défis complexes rencontrés par nos sociétés ainsi qu’aux besoins en constante évolution des membres de nos communautés.
• La pertinence : nous valorisons et priorisons la pertinence en étant constamment centrés sur les besoins d’aujourd’hui et de demain, avec et pour nos usagers, appuyés par notre leadership fort, les compétences, l’efficacité et la capacité d’innovation de nos équipes.
• La diversité : nous célébrons et intégrons dans nos pratiques la diversité en encourageant l’expression d’opinions et de perspectives divergentes pour profiter de la richesse de nos différences.

• Valoriser les engagements institutionnels durables
• Collaborer pour se dépasser
• Placer les usagers au cœur des décisions
• Réconcilier l'intérêt institutionnel et l'intérêt collectif

Tout établissement qui désire devenir membre du partenariat doit être un établissement universitaire du Québec, soumettre une demande au Conseil de direction, faire état de sa disponibilité et de ses champs d’intérêt par rapport aux objectifs du partenariat, et s’engager à respecter les règles de gouvernance du partenariat. Il devra également identifier au sein de son établissement la personne désignée qui participera aux activités et à la gouvernance du PBUQ. Il est également possible de devenir membre observateur.

Le conseil de direction, composé des directions des bibliothèques des 18 établissements universitaires du Québec ainsi que du siège social de l’Université du Québec, veille à l’élaboration de la planification stratégique et du budget, à l’atteinte des objectifs, au bon fonctionnement et au développement du Partenariat. Le conseil de direction nomme trois personnes dirigeantes parmi ses membres (présidence, présidence entrante et présidence sortante), pour une période de trois ans.

C’est l’assemblée des membres, composée de la vice-rectrice ou du vice-recteur (ou l’équivalent) responsable de la Bibliothèque de chaque membre, qui a pour responsabilité d’approuver la planification stratégique, le bilan financier ainsi que les prévisions budgétaires.

Le comité de gestion des opérations veille, quant à lui, de concert avec la direction du PBUQ, à l’application des décisions du conseil de direction et à l’opérationnalisation des activités et services courants. Il est responsable d’approuver certaines dépenses, de préparer les rencontres et les dossiers du conseil de direction et de l’assemblée des membres, et d’approuver la composition, le bilan et le plan de travail des comités et groupes de travail. Le mandat des membres du comité de gestion est d’une durée de deux ans et renouvelable une fois. La composition globale du CGO doit inclure au moins une personne issue d’un établissement de grande taille, une d’un établissement de petite taille (moins de 10 000 EETC), une d’un établissement anglophone et une d’un établissement du réseau de l’UQ.

Enfin, la direction du PBUQ, nommée par le conseil de direction, assume un rôle stratégique dans la réalisation de la mission et l’atteinte des objectifs du PBUQ.

Les fonds du budget du PBUQ couvrent les dépenses de personnel, les services du mandataire ainsi que les frais de fonctionnement liés aux activités, produits et services du partenariat, de même qu’à son développement. Ils proviennent de la contribution associée à l’offre de services mutualisés de l’ensemble des membres du PBUQ. Ce montant est établi selon une formule de répartition des dépenses mise à jour annuellement par le Bureau de coopération interuniversitaire (BCI), ou toute autre formule déterminée par le conseil de direction.

Le PBUQ rallie et relie les bibliothèques universitaires du Québec, les idées et les humains qui les portent, pour faire du savoir une force collective. Ses retombées sont nombreuses et se traduisent notamment par :

• Une synergie interinstitutionnelle qui renforce la capacité d’action des bibliothèques;
• Des services et processus mutualisés qui optimisent les ressources et créent une valeur collective;
• Des solutions novatrices portées par l’expertise des bibliothèques et mises au service de toute la communauté universitaire;
• Des perspectives de développement accrues, qui permettent d’anticiper les besoins de demain;
• Des infrastructures technologiques de pointe qui transforment la gestion, la conservation et la diffusion des savoirs, et soutiennent la mise en œuvre de la science ouverte.